Come Scrivere una Delega: Guida Completa

Che cos'e la delega

La delega e un atto con cui una persona (il delegante) autorizza un'altra persona (il delegato) a compiere specifiche azioni per suo conto. E uno strumento giuridico disciplinato dagli articoli 1387-1400 del Codice Civile italiano, essenziale quando non ci si puo presentare personalmente per ritirare documenti, svolgere pratiche o partecipare a riunioni.

Elementi essenziali di una delega valida

Ogni delega deve contenere i seguenti elementi per essere considerata valida:

Dati del delegante

• Nome e cognome completi


• Codice fiscale


• Luogo e data di nascita


• Indirizzo di residenza


• Estremi del documento di identita

Dati del delegato

• Nome e cognome completi


• Codice fiscale


• Estremi del documento di identita

Oggetto della delega

Deve essere descritto in modo chiaro e specifico. Evitare formule generiche come "per qualsiasi pratica". Indicare esattamente cosa il delegato e autorizzato a fare: "ritirare il certificato di residenza presso l'Anagrafe del Comune di Roma".

Data e firma

La delega deve essere datata e firmata dal delegante. La firma deve essere quella abituale del delegante.

Documento di identita

Allegare sempre una copia del documento di identita in corso di validita del delegante. Senza questo allegato, la delega potrebbe non essere accettata.

Tipi di delega

Delega semplice

La forma piu comune, utilizzata per operazioni quotidiane: ritiro documenti, pratiche all'Agenzia delle Entrate, ritiro referti medici, partecipazione a assemblee condominiali.

Delega con autentica

Per alcune operazioni, la firma del delegante deve essere autenticata da un pubblico ufficiale (segretario comunale, notaio). E richiesta per atti con maggiore rilevanza giuridica.

Delega a piu persone

E possibile delegare piu persone per la stessa operazione, ma ogni delega deve essere un documento separato con i dati specifici del delegato.

Differenza tra delega e procura

Molti confondono delega e procura, ma sono strumenti diversi:

• Delega: atto informale per operazioni quotidiane. Non richiede il notaio. Effetti limitati all'operazione specificata.


• Procura: atto formale con effetti giuridici piu ampi. Puo essere generale (tutti gli affari) o speciale (atti specifici). Per atti che richiedono forma scritta, anche la procura deve essere scritta.

La procura alle liti (art. 83 c.p.c.) e necessaria per conferire a un avvocato il mandato di rappresentare in giudizio.

Casi in cui serve la delega

• Ritiro documenti: certificati, referti medici, raccomandate


• Pratiche burocratiche: Agenzia delle Entrate, INPS, Comune


• Assemblea condominiale: voto per conto del proprietario


• Operazioni postali: ritiro pacchi e raccomandate


• Motorizzazione: pratiche auto per conto del proprietario

Casi in cui la delega NON basta

• Operazioni bancarie: generalmente serve una procura specifica della banca


• Atti notarili: serve una procura notarile


• Operazioni sanitarie: per decidere trattamenti serve la DAT o la procura sanitaria


• Atti di compravendita immobiliare: serve la procura notarile

Consigli pratici

• Sii specifico: indica chiaramente l'oggetto della delega


• Allega sempre la copia del documento del delegante


• Verifica che l'ente accetti deleghe semplici prima di presentarti


• Indica un termine di validita per evitare usi impropri


• Conserva una copia della delega firmata